ENGLISH
Copyright 2017 - Custom text here

  

 

 

 

 

 

 

 

مدير شؤون الطلاب : أ/ محمد أمين 

رسالة إدارة شؤون التعليم والطلاب:

القيام بالمهام الإدارية المتعلقة بقيد الطلاب و تنظيم الدراسة و اصدار الشهادات لطلاب المرحلة الجامعية الأولي كمدخل لتنفيذ رسالة الكلية.

أولاً: خطوات إستخراج البطاقة الجامعية (الكارنيه)

1- اجراء الكشف الطبي للطلاب الجدد بالمراقبة الطبية بالجامعة

2- استلام البطاقة العسكرية ( 6 جند ) للطلاب الذكور من مندوب تجنيد القسم أو المركز التابع له الطالب لمن بلغ سن 18 عاماً

3- استلام إذن دفع من الخزينة علية طابع خدمات تعليمية بـ 2 جنيه

4- تسليمه للمختص لإستيفاء بياناته بقيمة الرسوم المستحقة ثم العودة مرة اخري الي الخزينة لتوريد الرسوم و استلام الايصال الخاص بالسداد

5- الذهاب الي مكتب أمن الكلية لإستيفاء استمارة ( تعارف )

6- الحضور بإدارة شؤون الطلاب و معه الإيصال الدال علي السداد و معه (1) صورة فوتوغرافية حديثة والرقم القومي وذلك حتي يتم استخراج الكارنيه

 

ثانياً: خطوات إستخراج شهادة قيد الطالب

1- يتقدم الطالب بطلب ملصق علية طابع خدمات تعليمية قدره عشرة جنيهات ويحدد الجهة التي يتقدم الطالب لها بالشهادة التي تفيد قيده

2- ثم يحرر البيان للطالب ويعتمد، مبيناً به بيانات الطالب من حيث القيد وذلك بعد سداد مبلغ و قدره خمسون قرشاً

* ملحوظة: يحدد قيمة طابع الخدمات التعليمية تبعاً للجهة الموجهة لها الشهادة مثل شهادة موجهه الي ادارة الجوازات يلصق طابع علي الطلب قدره عشرون جنيهاً .

ثالثاً: الأعذار المرضية

قرار مجلس الجامعة بالموافقة علي أن تكون قواعد قبول الأعذار المرضية التي يقدمها الطلاب للإعتذار عن الدراسة والإمتحانات بكليات الجامعة علي النحو التالي:

1- تتولي إدارة شؤون الطلاب بكل كلية تحويل الطلاب الذين يرغبون في التخلف عن دخول الإمتحانات لأعذار مرضية أثناء مرضهم علي الإدارة الطبية والتي تقوم بعرضهم علي لجنة الأعذار المرضية، ثم إخطار كلياتهم بقبول العذر من عدمه

2- اذا تعرض الطالب في يوم الإمتحان لمرض مفاجئ قبل بدء الإمتحانات وترتب علي ذلك تعذر تأدية الإمتحان في موعده بالكلية فعلية التوجه إلي إستقبال المستشفي الجامعي مباشرة أو مستشفي الطلاب ويحصل علي

الأوراق الرسمية الدالة علي ساعة وصوله ومغادرته الإستقبال وعرضه علي اللجنه الطبية إذا تصادف إنعقادها في نفس اليوم

أما إذا تعرض الطالب لمرض مفاجئ أثناء تأدية الإمتحان يمنعه من إستكمال الإمتحانات فيوقع الكشف عليه بمعرفة طبيب اللجنة وكتابة تقرير عن حالته يعتمد من رئيس لجنة الإمتحان ويحول إلي إستقبال الطوارئ بالمستشفى

3- الطلاب الذين يصابون بأمراض مفاجئة أو حوادث في نفس اليوم يتم حجزهم بالمستشفيات لعمل الإسعافات الأولية فقط ثم يتم تحويلهم إلي المستشفي الجامعي أو مستشفي الطلاب، أما في حالات الحوادث والإصابات الكبرى والتي لا يمكن نقل المريض فيها فيؤجل النظر في العذر المرضي المقدم منهم إلي جلسة إستثنائية تحدد بمعرفة اللجنه مع إحضار ما يفيد تاريخ دخوله وخروجه من هذه المستشفيات

4- في حالات الأمراض المزمنة والتي تعوق الطالب عن دخول الإمتحان يعتمد العذر المرضي عن مواد الامتحان، أما إذا استأنف الطالب بعد ذلك دخول أي مادة منفصلة في نفس الدور يعتبر العذر المرضي لاغي

فيعتبر المواد التي لم يدخلها الطالب تغيب عن الإمتحان بدون عذر وتبلغ بذلك كلياتهم

5- تتولي إدارة شؤون الطلاب بكل كلية مع بداية العام الدراسي مسؤلية إعلان كل طالب بقواعد الأعذار المرضية المقررة عليه وتسلم له صورة منها مع إيصال تسديد الرسوم وتعلن القواعد العامة بمقر لجان الإمتحان مع تضمين البطاقة الصحية التي توزع علي الطلاب تلك القواعد

6- عدم قبول أعذار مرضية ترد للكلية من خارج الجمهورية ما لم تكن معتمدة من طبيب سفارة جمهورية مصر العربية بالدولة المقيم بها الطالب وفي هذه الحالة يؤجل النظر في العذر المرضي لحين حضور الطالب بنفسه من الخارج لتوقيع الكشف الطبي علية بمعرفة لجنة الأعذار المرضية وفي نفس العام الدراسي علي أن يعرض تقرير اللجنة في هذا الشأن علي مجلس الكلية أو مجلس الجامعة بحسب الأحوال

7- لا تعرض أي أعذار غير مرضية علي اللجنه الطبية

8- لا يجوز عقد لجان إمتحانات خاصة للطلاب المرضي خارج مقار كلياتهم

9- على مجالس الكليات أن تراعي بعض الأعذار الغير مرضية بعد التأكد من الأوراق الرسمية

10- تعرض الحالات الملحه التي قد تكون لها ظروف خاصة علي مجلس الجامعة للبت فيها بعد إستطلاع مجالس الكليات المعنية والإدارة الطبية في هذا الشأن مع الأخذ في الإعتبار رأي لجنة الأعذار المرضية في الحالات المرضية

11- يطبق نص الفقرتين الثالثة والرابعة من الماده (80 ) من اللائحه التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات رقم 49 لسنة 1972 وهي: إذا تخلف الطالب عن دخول الامتحان بعذر قهري يقبله مجلس الكلية فلا يحسب غيابه رسوباً بشرط الا يزيد التخلف عن فرصتين متتاليتين أو متفرقتين خلال سنوات الدراسة بالكلية ويجوز في حالة الضرورة بقرار من مجلس الجامعة منح فرصة ثالثة للطالب، ويعتبر الطالب المتغيب عن الإمتحان بغير عذر مقبول راسباً بتقدير ضعيف جداً

رابعاً: خطوات مراجعة كراس الإجابة بعد ظهور النتائج

يتقدم الطالب بطلب ملصق علية طابع خدمات تعليمية قدرة (100) جنيه عن كل مقر ويخطر الكنترول المختص بذلك ويحدد ميعاد لمراجعة درجات المادة ( محل التظلم ) فإذا ثبت إستحقاق الطالب لأي درجات يتم التصويب وترد له ال (100) جنيه وتتم في هذه المرحلة مراجعة تمام تصحيح الإجابات الموجودة بكراس الإمتحان وليس إعاده تصحيحها أو إعادة تقدير الدرجات وتتم مراجعة رصد تلك الدرجات والتأكد من عدم وجود أخطاء بها، وذلك بحضور الطالب والاستاذ الخاص بالمادة ووكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب

خامساً: القواعد المنظمة لمخالفات سلوك الطلاب

* تنص المادة (124) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات علي:

يعتبر مخالفة تأديبية كل إخلال بالقوانين واللوائح والتقاليد الجامعية وعلي الأخص:

1- الأعمال المخلة بنظام الكلية أو المنشآت الجامعية

2- تعطيل الدراسة أو التحريض عليه أو الإمتناع المدبر عن حضور الدروس والمحاضرات والأعمال الجامعية الأخري التي تقضي اللوائح بالمواظبة عليها

3- كل فعل يتنافي مع الشرف والكرامة أو مخل بحسن السير والسلوك داخل الجامعة أو خارجها

4- كل إخلال بنظام الإمتحان أو الهدوء اللازم له، أو الغش فى الإمتحان أو الشروع فيه

5- كل إتلاف للمنشآت والأجهزة أو المواد أو الكتب الجامعية أو تبديدها

6- كل تنظيم للجمعيات داخل الجامعة أو الإشتراك فيها بدون ترخيص سابق من السلطات الجامعية المختصه

7- توزيع النشرات أو إصدار جرائد حائط بأي صورة بالكليات أو جمع توقيعات بدون ترخيص سابق من السلطات الجامعية المختصة

8- الإعتصام داخل المباني الجامعية أو الإشتراك فى مظاهرات مخالفة للنظام العام والأداب العامة

* كما تنص الماده (125) من نفس اللائحة علي كل طالب يرتكب غشاً في إمتحان أو شروع فيه ويضبط في حالة تلبس يخرجه العميد أو ما ينوب عنه من لجنة الإمتحان ويحرم من دخول الإمتحان في باقي المواد ويعتبر الطالب راسباً في جميع مواد هذا الإمتحان ويحال إلي مجلس تأديب

* أما العقوبات التأديبية فهي:

1- التنبيه شفاهة أو كتابة

2- الإنذار

3- الحرمان من بعض الخدمات الطلابية

4- الحرمان من حضور دروس أحد المقررات لمدة لا تتجاوز شهراً

5- الفصل من الكلية لمدة لا تتجاوز شهراً

6- الحرمان من إمتحان في مقرر أو أكثر

7- و قف قيد الطالب لدرجة الماجيستير أو الدكتوراة لمدة لا تتجاوز شهرين أو لمدة فصل دراسي

8- إلغاء إمتحان الطالب في مقرر أو أكثر

9- الفصل من الكلية لمده لا تتجاوز فصلاً دراسياً

10- الحرمان من الإمتحان في فصل دراسي واحد أو أكثر

11- حرمان الطالب من القيد للماجستير أو الدكتوراه مدة فصل دراسي واحد أو أكثر

12- الفصل من الكلية لمدة تزيد عن فصل دراسي

13- الفصل النهائي من الجامعة ويبلغ قرار الفصل إلي الجامعات الأخري ويترتب عليه عدم صلاحية الطالب للقيد أو التقدم إلي الإمتحانات في جامعات جمهورية مصر العربية

- ويجوز الأمر بإعلان القرار الصادر بالعقوبة التأديبية داخل الكلية ويجب إبلاغ القرارات إلى ولي أمر الطالب

- وتحفظ القرارات الصادرة بالعقوبات التأديبية عدا التنبيه الشفوي في ملف الطالب

- ولمجلس الجامعة أن يعيد النظر في القرار الصادر بالفصل النهائي بعد مضي ثلاث سنوات علي الأقل من تاريخ صدور القرار

سادساً: القواعد المنظمه للغياب

تنص المادة ( 6 ) من اللائحه الداخلية للكلية علي:

يجب على الطالب متابعة الدروس والإشتراك في التمرينات العملية وفقاً للنظام الذي يقرره مجلس الكلية على ألا تقل نسبة حضوره عن 75 % من مجموع دروس كل مقرر على حده. ولمجلس الكلية بناء على طلب مجالس الأقسام المختصة أن يصدر قرار بحرمان الطالب من الإمتحان النهائي في المقررات التي لم يستوفى فيها نسبة الحضور المقررة وفى هذه الحالة يعتبر الطالب راسباً في المقررات التي حرم من التقدم للإمتحان النهائي فيها وتكون درجته في هذه المقررات صفراً شأنه في ذلك شأن الطالب المتغيب عن الإمتحان بدون عذر مقبول، إلا إذا قدم عذراً يقبله مجلس الكلية بإعتباره غائباً بعذر مقبول، على أن يتقدم بالعذر قبل أو أثناء فترة الامتحان. وإذا حضر الطالب أحد الامتحانات قبل أو أثناء فترة إستصدار قرار حرمانه من دخول الامتحان، يعتبر أدائه لهذا الإمتحان كأن لم يكن بمجرد صدور القرار.

سابعاً: ما لا يسمح به في الامتحانات

1- تنص الماده (125) لقانون تنظيم الجامعات علي: كل طالب يرتكب غشاً في الامتحان أو شروعاً فيه ويضبط في حالة تلبس يخرجه العميد أو من ينوب عنه من لجنة الإمتحان ويحرم من دخول الإمتحان ويحال إلي مجلس تأديب

2- عدم اللجوء إلي تمييز كراسة الإجابة بإستخدام أقلام ملونة بخلاف الأسود والأزرق أو وضع أي علامة تثير

الشك والريبة في تمييز كراسة الإجابة

3- عدم دخول لجنة الإمتحان بأي أوراق خارجية تخص المادة

4- عدم دخول لجنة الإمتحان بالتليفون (المحمول) بل يجب غلقه وتسليمه إلي السيد/ ملاحظ اللجنة قبل بدء سير الإمتحان

5- عدم تناول المشروبات والأطعمة داخل اللجان

6- عدم التدخين نهائياً

7- عدم الإلتفات والحديث والهمس مع الزميل الأخر داخل اللجنة وأثناء سير الإمتحان

8- عدم اللجوء إلي الغش بأي وسيلة من الوسائل حتي لا تتعرض لعقوبة الغش أو الشروع فيه طبقاً للمادتين 125, 126 من اللائحه التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات

ثامناً : تعويض الطلاب المساهمين في الأنشطة عن الغياب

عمل سجل مرقم ومختوم لأنشطة الطلاب في رعاية الشباب تحت كل نوع من الأنشطة

1- أن يصدر خطاب من مشرف النشاط بمواعيد اللقاءات الرسمية للنشاط موجه لمكتب السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب

2- تخصيص يوم أنشطه تدريبية منتظم أسبوعياً في أحد أيام الأسبوع الخالي من الدراسة

3- بناءاً علي السجلات الرسمية للأنشطة علي مستوي الكلية أو الجامعة يخطر الساده أعضاء هيئة التدريس بخطاب رسمي من السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب لتحديد مواعيد بديلة للطلاب الذين يتعذر عليهم حضور الحصص أو الإمتحانات بسبب مشاركتهم في الأنشطة الرسمية كممثلين للجامعة أو الكلية في لقاء أو نشاط رسمي وتسجل المواعيد البديلة التي نفذت في سجل خاص بالطلاب

 

f t g m